新快3江苏
400-800-3200

励志人生|累死你的不是工作,而是工作方法

发布时间:2019-03-01 13:24:59


作者丨木沐  

来源丨职场木沐说(ID: mumushuo2017)


人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作?#37327;?#27809;的睡。

但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太?#37327;蹋?#36824;是?#32422;?#25928;?#23454;停?#24037;作方法有问题?

也许大多数情况下,是因为我们没有学会如何聪明地做事。


掌握对的工作方法,才让?#32422;?#27599;天累得半死。

木沐特意整理了,如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。


1

做日/周工作计划并经常回顾


不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,一定得给?#32422;?#21046;定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,?#23478;?#35814;细标注开?#24049;?#25130;止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

这样方便?#32422;?#23450;期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于?#32422;?#38024;对不同情况采取下一步措施。


2

会议前的高效准备


参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。


为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:

1)提前看看会议日程,和?#32422;?#30456;关的部?#31181;?#35201;涉及什么话题;

2)是否需要对上次未完成事项进行更新;

3)是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;

4)是否需要提前听取有关部门意见等等。


3

学会判断任务优先级


每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领?#24049;?#21516;事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

因此,需要学会根据这样两个维度,判断任务的先后顺序。即:

1)重要性(重要vs.不重要 )

2)紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度,可以划分出4个象限,将待办事项?#26469;?#25918;入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

4

多种?#20302;?#28192;道并用

而不是单纯依赖于邮件


电子邮件,俨然已经成为企?#30340;?#37096;交流和?#20302;?#30340;基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时,你完全依赖邮件一个?#20302;?#28192;道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。


5

未完成事项提醒


有的人非常?#19981;?#23558;?#26696;?#31034;贴?#20445;?#25110;叫“口水贴?#20445;?#36148;在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。


醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成,你就可以?#21028;?#22823;胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。


6

先梳理一天工作内容


为了避免?#32422;?#19968;天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将?#32422;?#30340;日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配?#32422;?#30340;工作时间和精力。

这样就可以让?#32422;?#20570;到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容?#35013;?#25511;节奏,自信满满迎接新一天。


7

番茄工作法


就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25?#31181;櫻?#19987;注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。


然后在纸上画一个X短暂休息一下(5?#31181;?#23601;行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比?#20808;?#26131;专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。


因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。




8

将本周或下周待开会议

提前发出邀请


很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做通常效果很差,因为没有提前预约,同事要么在出差,要么这个时间?#25105;?#32463;被?#21152;謾?/span>

因此,如果不是特别紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也方便他人在空闲时间段?#25165;牌?#20182;工作。

另外发完会议邀请也不是万事大吉,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。


9

提高打字速度


这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,可能就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不论?#21254;?#36824;是五笔输入法,都会大大提高文?#36136;?#20837;效率,帮你节省不少时间。

如必要可以专门花一?#38382;?#38388;练习如何提高速度,这真是一?#38464;?#36920;的事,值得?#24230;?#26102;间练习。


10

整洁有序的办公桌


将?#32422;?#30340;办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快?#19994;?#38656;要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情?#19981;?#19981;自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。


11

充分利用午餐时间

进行社交


现代人时间宝贵,不愿过多?#21152;?#31169;人时间进行社交,比如晚上或周末行。


那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和?#20540;?#37096;门以及跨部门同事一起用?#20572;?#21487;以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午?#20572;?#21482;是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属?#19978;А?/span>


12

善于“偷师”学艺


公司不等于学校,没有人像老师那样,有义务教你如何工作,如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和一颗机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得?#33579;?#24590;么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。


13

集中时间回复邮件


如果随时在线,回复每一封邮件,就会将?#32422;?#30340;注意力切割,无法集中做好一件事。


不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一?#38382;?#38388;集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。


14

多跟领导?#20302;?/span>

确认需求


在公司中我们的汇报对象,是直线经理,我们的工作是否得到认可,主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等。


只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生?#26174;?#21271;辙,吃力不讨好的情形。


15

对同事经常表达谢意


虽然很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达?#34892;唬?#19981;论通过邮件还是当面致谢,最好当?#29260;?#39046;导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很?#25512;ice,以后更愿意帮你;另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于未来的工作开展。

写在最后:

这些工作方法,都是木沐在实践中提炼总结出来的,超级高效实用。如果你还没有掌握或者运用,那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。

萧伯纳曾经说过:

世界上只有两种物质:高效率和低效率;

世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。

让我们努力成为高效率的人吧。

?
装修服务计划书
依您所需,生成专属服务计划?#21644;?#33616;您看看?#19981;?#30340;案例,了解合适的设计师,?#19994;?#26368;近的在建工地等,为您提供各种专业支持。
新快3江苏 大神娱乐app官网下载 棋牌娱乐斗地主 体彩河北十一选五开奖结果 亲朋棋牌官方下载完整版手机 甘肃十一选五前三直 二分彩开奖记录 新疆11选5五走势图百度彩票 双色球福彩计算公式 456棋牌网址 宁夏十一选五前三直走势图